Lic. Carlos Avelino Ayala Gavilán

Licenciatura en Ciencias de la Educación (Universidad Metropolinata de Asunción)

Se ha desempeñado en la Secretaría de la FP-UNA y miembro del Consejo Directivo. (1995-2015).

Catedrático de Idioma Inglés en Colegios Nacionales de la Educación Media MEC.(2002 a la actualidad).

Cargo Directivo: Secretario de la FP-UNA

La Secretaria de la Facultad ejerce al mismo tiempo como Secretaria del Consejo Directivo.

En cuanto a la Relación Jerárquica, depende del Decano y la misma tiene autoridad directa sobre: Jefes de Divisiones y Asistentes, que dependan de la Secretaría de la Facultad.

Objetivos de la Secretaría

1. Apoyar al Consejo Directivo y al Decano en los aspectos relacionados con la gestión institucional y los documentos oficiales, así como las relaciones y la comunicación de la información institucional.

2. Satisfacer las necesidades de información de estudiantes, profesores y egresados.

3. Garantizar la custodia y seguridad de la documentación oficial institucional.

Funciones

Una de las funciones principales del cargo es dar fe de lo tratado en sesiones del Consejo y custodiar la documentación pertinente.

Entre otras funciones que realiza se encuentran las siguientes:

• Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo.
• Ejercer la Secretaría de la Comisión Electoral de la Facultad.
• Refrendar la firma del Decano en las resoluciones, certificados de estudios y constancias académicas expedidos por la Facultad.
• Autenticar las firmas, transcripciones y copias de documentos oficiales de la Facultad a pedido de parte interesada.
• Custodiar las actas y resoluciones del Consejo Directivo.
• Custodiar los sellos oficiales de la Facultad.
• Controlar la provisión de informaciones y la orientación al público sobre los trámites que se realizan en los distintos sectores de la institución.
• Informar acerca de la adjudicación de becas y consignar el número de becarios y la situación general del grado de aprovechamiento de las becas.
• Elaborar el Plan Operativo Anual en base al Plan Estratégico Institucional y las necesidades del sector.
• Dar seguimiento a los proyectos y metas trazadas.
• Gestionar los recursos humanos asignados.
• Elaborar el Plan de Adquisiciones de la Secretaría de la Facultad. 
• Asignar responsabilidades al personal a su cargo y controlar el correcto cumplimiento de las mismas.
• Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resultados.
• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Divisiones o dependencias

1. Secretaría del Consejo Directivo - Responsable: Lic. Carlos Ayala

Contactos: Interno 201 – [email protected]

2. División de Proceso y Expedición de Documentos – Responsable: Sra. Teresa Ayala

Contactos: Interno 192 – [email protected]

3. División de Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA – Responsable: Prof. Lic. Hilda Velázquez

Contactos: Interno 133  – [email protected].

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4. División de Homologación y Equivalencias – Responsable: Lic. Rossana Ferreira

Contactos: Interno 231 – [email protected]

5. División de Información y Relaciones Institucionales

Contactos: Interno 231

6. División de Archivo de Secretaría General – Responsable: Miriam Galeano

Contactos: Interno 231 – [email protected]

Staff